und Kommunikationstechnik

Projektsteuerung

Unsere Projektmanager*innen verfügen über zertifiziertes Know How gemäß der Projektmanagementmethode PRINCE 2 (Projects in Controlled Environments) und können auf eine langjähriger Erfahrung mit Beratungs- und Planungsaufgaben im Infrastrukturbereich zurückgreifen.

Projektsteuerungsleistungen bietet I2KT je nach Bedarf über alle Phasen eines Projektes an:

  • Vorbereitung Beauftragung Planung, Bau, Betrieb
  • Planung
  • Bauumsetzung
  • Nachbereitung
Projektorganisation, Organisationsvorgaben

Ausschreibungsmanagement

Unser Ausschreibungsmanagement folgt einem systematischen und praxiserprobten Modell, das ein rechtskonformes Vergabeverfahren ermöglicht und sich nach den Vorgaben der Verordnung über die Honorare für Architekten- und Ingenieurleistungen (kurz: HOAI) richtet .

  • Durchführung einer IST-Analyse und Bedarfsanalyse
  • Aufstellung eines SOLL-Konzeptes unter Berücksichtigung von fachspezifischen, technischen und organisatorischen Anforderungen
  • Planung der IKT-Lösung, Beschreibung aller notwendigen Funktionen und Nutzungsbedingungen
  • Kostenberechnungen und Erstellung eines Wirtschaftlichkeitsnachweises 
  • Erstellung von Vorlagen und Nachweise für Genehmigungsverfahren
  • Beratung zur Vergabeart und Planung der Verfahrensschritte inkl. Zeitplanung
  • Erstellung der Vergabeunterlagen (Ermittlung der Leistungsanforderungen und Rahmenbedingungen, Erstellung der Beschreibungen der Leistungen und der fachlichen Anforderungen, Preisblätter, etc.)
  • Festlegung des Bewertungsverfahren und Erstellung der Bewertungsmatrizen
  • Entwurf der Vergabebekanntmachung
  • Beantwortung von Bieterfragen
  • Formale Prüfung der eingegangenen Angebote und inhaltliche Prüfung
  • Bewertung der Angebote, Erstellung der Zuschlagsempfehlung
  • Dokumentation der Ergebnisse
  • Überwachung der erbrachten Leistungen und Abgleich mit den Ausschreibungsinhalten
  • Projektmanagement und Controlling